Rendezvényszervezés
a Virelle Havennel.
Céges és magánrendezvényeket szervezünk Magyarországon. Mi készítjük el a forgatókönyvet és a dekorációt, és mi irányítjuk a helyszíni csapatot.
Ajánlatot kérek
A koordinátor feladata
A koordinátor a helyszínhez és a választott programhoz igazítja a menetrendet. Díjátadón a felszólalók sorrendjét és a színpadi váltásokat egyezteti, családi napon az animátorok beosztását és a közös programok időpontját szervezi meg.
Az előkészítés és a rendezvény alatt is ő a megrendelő kapcsolattartója; nála futnak össze a programvezetők, a technikusok és a helyszín feladatai.
Az egyeztetéstől a bontásig
Az esemény célja
Átbeszéljük az alkalmat, a vendégkört, a dátumot és a helyszínt. Ezek alapján választjuk ki a csomagot.
Írásban rögzített program
A megrendelésben rögzítjük az árat, az időrendet, a személyzetet, az eszközöket és a helyszínigényt.
Előkészítés és egyeztetés
A részletes forgatókönyvet az esemény előtt 7 nappal véglegesítjük. A megrendelő biztosítja a helyszínt, a szükséges bútorokat és az átadandó tartalmakat.
Felépítés és lebonyolítás
A program előtt 2 órával hozzáférünk a területhez, elhelyezzük a kellékeket és ellenőrizzük a technikát. A koordinátor jelzi a programvezetőknek, mikor indul a következő programpont.
Lezárás és bontás
A program végét követő 1 órában összegyűjtjük az eszközöket és lebontjuk az általunk telepített dekorációt. A területet átadjuk a helyszín kapcsolattartójának.